Tarieven en Regels 2010

Net als in de voorgaande jaren is er een limiet aan het aantal boten dat kan meevaren. Net als vorig jaar is dit aantal 80 boten. Omdat vorig jaar het aantal aanvragen het maximum aantal boten heeft overschreden zal Stichting ProGay de volgende 2 maatregelen hanteren om het deelnemersveld van de botenparade te bepalen:

Categorie-indeling:
Aangezien Stichting ProGay het belangrijk vindt dat de Amsterdam Gay Pride ook echt een Gay Pride blijft, waar homoseksualiteit centraal staat, wordt een limiet gesteld aan een aantal categorieën.

De overige startbewijzen worden willekeurig ingevuld door de overige categorieën welke te vinden zijn onder het kopje tarieven. Er zijn 9 categorieën waar op ingedeeld gaat worden.

Loting voor startbewijzen:
Vanwege de grote belangstelling op deelname aan de botenparade heeft Stichting ProGay besloten om de startbewijzen door loting toe te wijzen. Deze loting vindt plaats op 1 april. Mocht het deelnemersveld op 1 april nog niet helemaal opgevuld zijn, dan worden na deze datum inschrijvingen toegekend op basis van binnenkomst.

Na de loting ontvangen de ingelote organisaties direct bericht per e-mail. Zij dienen dan verdere informatie te verschaffen en het deelnemersgelden te betalen. Pas na betaling is de deelname aan de botenparade definitief.

Mocht een ingelote organisatie om welke reden dan ook niet kunnen voldoen aan de juiste informatie of betaling dan wordt het voorlopige deelnamebewijs doorgeschoven naar de eerstvolgende op de wachtlijst. Ook deze wachtlijst wordt per loting samengesteld.
Note: Alle organisaties mogen zich maar één keer inschrijven voor de loting. De organisaties die met meerdere boten willen varen kunnen dit aangeven bij de organisatie via een e-mail naar info@weareproud.nl.

Stichting ProGay behoudt het recht voor organisaties of boten uit te sluiten van deelname aan de loting. Tevens behoudt Stichting ProGay zich het recht voor om een beperkt aantal wildcards uit te geven.

TARIEVEN
Net als voorgaande jaren worden de deelname gelden gerationaliseerd. Met andere woorden: men betaalt naar draagkracht. Voor 2010 wil Stichting ProGay de volgende deelnemersbedragen per boot vaststellen:

1. Overheid (incl. gemeenten) € 2.750,-
2. Company-pride (multinationals, beperkingen op logo’s en naamsvermelding. Lidmaatschap Company Pride platform verplicht.) € 3.250,-
3. Commercieel gay + gay-party (gay-media/party/grote horeca) € 850,-
4. Commercieel gay kleine horeca* € 350,-
5. Commercieel non-gay € 4.500,-
6. Non-profit non-gay (incl. politieke partijen) € 750,-
7. Particulier groot/non-profit gay € 100,-
8. Particulier klein € 75,-
9. Sponsorboten (zie uitleg hieronder) Op aanvraag

Genoemde prijzen per boot en zijn exclusief 19% BTW.
* Gay Horeca zijn de kleine kroegen met een beperkte bezoekerscapaciteit.

De opbrengsten worden ondermeer gebruikt om de kosten van de verzekering, schoonmaakkosten, legeskosten, organisatie- en logistieke kosten en de afdracht aan BUMA-STEMRA voor muziek tijdens de botenparade te dekken.

SPONSORING
Sponsorcode
Organisaties die meevaren en in de categorieën 1, 2 en 5 (overheid, company-pride en commercieel non-gay) mogen hun bedrijfslogo aan weerszijde van de boot eenmalig tonen met een oppervlakte van maximaal 1 meter bij 80 cm. Een boot heeft dus maximaal 2 keer het logo zichtbaar.
Voor alle categorieën geldt dat het NIET is toegestaan andere logo’s dan het eigen logo te voeren en is het NIET toegestaan de boot als sponsorboot in te richten.

Uitzonderingen:
Organisaties of particulieren die meevaren in de categorieën 3,4,7, mogen van tenminste drie sponsors aan weerszijde van de boot een logo meevoeren dat ieder niet groter is van 100 cm. bij 60 cm.
Een sponsor mag niet behoren tot de categorie grootbedrijf (meer dan 100 medewerkers en een omzet meer dan mio 10 eur – balans totaal 50 mio eur ) of een bedrijf dat op nationale televisie adverteert of geadverteerd heeft.

Sponsorboten
Een speciale categorie vormen de zogenaamde sponsorboten. Dit zijn boten van bedrijven of gesponsord door bedrijven die zichzelf in volle omvang willen presenteren aan de ruim 500.000 bezoekers langs de kant en aandacht op zich willen vestigen door middel van gestuurde of free-publicity via de nationale media (foto, videobeeld, e.d.). Deze boten mogen het bedrijfslogo van zichzelf of de aan hen verwante dochterondernemingen of product(groepen) presenteren in volle omvang. Dit uit zich in banieren op de boot, bedrijfsvlaggen, duidelijk zichtbare ‘merk’kleding, logo’s verwerkt in de opmaak van de boot, etc. Voor deelname met een dergelijke boot kunt u contact opnemen met de organisatie via info@weareproud.nl met een uitgebreide omschrijving van de gewenste sponsorboot. U krijgt dan een offerte tot deelname toegestuurd. Het aantal sponsorboten dat zal worden toegelaten is beperkt tot vijf.

Wederverhuur van ingeschreven boten
De afgelopen twee jaar is gebleken dat er boten worden ingeschreven en vervolgens worden doorverhuurd aan derden. Dit is verboden. Een boot moet worden ingeschreven onder de naam van of in directe opdracht van de organisatie die op de boot vaart of te zien zal zijn. Voor particuliere boten waar geen organisatie aan gekoppeld is geldt dat er sprake is van vriendenclubs. Het op de vrije markt aanbieden van kaarten om mee te varen met winst als oogmerk is verboden. Indien geconstateerd wordt dat deze regels worden overtreden zal geen startnummer worden uitgereikt waardoor deelname niet mogelijk is. Het inschrijfgeld wordt in dat geval NIET gerestitueerd.

Annulering van deelname
Boten die zich hebben ingeschreven en zich na 14 juli terugtrekken zullen eveneens hun inschrijfgeld niet terug ontvangen.

REGLEMENTEN
Om mee te kunnen varen zijn de volgende reglementen van belang:

• Maximale hoogte van de boot vanaf het waterniveau mag 1,80 meter zijn.
• Maximale breedte van de boot mag 4,50 meter zijn.
• Maximale lengte van de boot mag 20 meter zijn.
  
  
• Dekschuiten mogen alleen meedoen mits deze van voren getrokken en van achter geduwd worden door 2 sleep-/duwboten.
• Voor sleep-/duw-combinaties geldt een maximale lengte van 35 meter   (gehele combinatie).
• Dekschuiten moeten voorzien zijn van een reling.
• De organisatie kan i.s.m. BBA aanvullende informatie aanvragen over de   sleep-/duw-combinaties. Hieraan dient voldoen te worden.
  
  
• Functioneel bloot mag, maar mag niet aanstootgevend zijn! (denk aan het   publiek)
• Afsteken van vuurwerk is verboden!
• Samplen (uitdelen van promotiemateriaal) is niet toegestaan.
• Het is zeker niet toegestaan om attributen, materialen vanuit de boot naar   de wal te gooien.
• Vooralsnog is gebruik van (biologisch afbreekbare) confetti niet toegestaan. Hierover is ProGay nog in overleg met Gemeente Amsterdam.
• Er mag niet opgebouwd en afgebouwd worden op de route. Ook geldt er   een op- en afbouw verbod in en rondom het Westerdok.

Daarnaast vragen wij jullie om te zorgen voor een ervaren stuurman of stuurvrouw. Het wordt zeer druk op de route! Onder geen beding mag de stuurman of stuurvrouw tijdens de vaart alcohol nuttigen. Op overtreding van deze en andere regels staat uitsluiting voor volgend jaar. Ook is het mogelijk dat een boot ter plaatse uit de route genomen wordt en een vaarverbod opgelegd krijgt.
Er zal sociaal gevaren moeten worden. Geef elkaar de ruimte zonder dat er gaten vallen tussen de deelnemers. Gaten zijn voor de bezoekers langs de kant vervelende wachtmomenten. Ook kan voor de toekomst het aantal van 80 boten alleen gegarandeerd worden, als de stoet vlot en zonder gaten door de grachten trekt, zodat ook de laatste boot de gracht tijdig verlaten heeft. Doorvaren is dan ook het devies.

Alle deelnemers en schippers zijn verplicht een bijeenkomst bij te wonen waar de gehele dag doorgenomen wordt.